Chủ tịch hội đồng quản trị (Chairman) là một trong những vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu lãnh đạo của bất kỳ tổ chức nào. Không chỉ đơn thuần là người đứng đầu, Chairman còn là người chịu trách nhiệm chính trong việc định hướng và điều hành mọi hoạt động của tổ chức. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm và những yếu tố cần có để trở thành một Chairman xuất sắc.
Chairman là gì?
Chairman, hay còn gọi là Chủ tịch hội đồng quản trị, là người đứng đầu Hội đồng quản trị của một tổ chức hoặc tập đoàn. Họ đại diện cho cổ đông và có trách nhiệm điều phối hoạt động của Ban giám đốc. Chủ tịch thường được bầu ra từ Hội đồng quản trị và cần phải có uy tín, năng lực lãnh đạo cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực mà tổ chức hoạt động.
Tầm quan trọng của Chairman trong tổ chức
Không chỉ là người đại diện cho các cổ đông, Chairman còn có vai trò quyết định trong việc đưa ra các chiến lược và quyết định quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo rằng mọi quyết định đều dựa trên một nền tảng vững chắc, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả và bền vững.
Chức năng, nhiệm vụ của Chairman
Chairman có trách nhiệm lãnh đạo Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, đồng thời giám sát mọi hoạt động kinh doanh của tổ chức. Dưới đây là những chức năng và nhiệm vụ chính của một Chairman:
- Lãnh đạo và giám sát: Đảm bảo rằng các hoạt động của tổ chức được thực hiện một cách hiệu quả. Chairman cần tạo điều kiện cho các thành viên trong Hội đồng quản trị và Ban giám đốc làm việc tốt nhất có thể.
- Tổ chức cuộc họp: Chairman phải chủ trì các cuộc họp của Hội đồng quản trị, đảm bảo các vấn đề được thảo luận một cách hiệu quả và đưa ra quyết định để giải quyết các vấn đề nổi bật.
- Đưa ra quyết định chiến lược: Những quyết định của Chairman cần dựa trên sự đồng thuận và thông tin đầy đủ từ các thành viên khác trong Hội đồng.
- Giám sát hoạt động của công ty: Chairman cần theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động của tổ chức để điều chỉnh các chiến lược kịp thời.
- Đại diện cho tổ chức: Chủ tịch thường xuyên đại diện cho tổ chức trong các sự kiện, cuộc họp và các buổi gặp gỡ khác với các bên liên quan.
Yếu tố cần có để trở thành Chairman
Để trở thành một Chairman thành công, ngoài kiến thức và kinh nghiệm, họ cũng cần phải sở hữu những tố chất quan trọng sau đây:
1. Hiểu rõ về tổ chức
Một Chairman giỏi phải hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, quy trình vận hành và các vấn đề liên quan. Việc này giúp họ đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả.
2. Kỹ năng chủ trì cuộc họp
Chairman cần có khả năng dẫn dắt các cuộc họp một cách hiệu quả, đảm bảo rằng mọi ý kiến đều được lắng nghe và thảo luận công khai. Họ cũng cần phải có khả năng tạo ra sự đồng thuận từ các thành viên.
3. Gây ảnh hưởng đến người khác
Chairman không chỉ là một nhà lãnh đạo mà còn phải là một người có khả năng gây ảnh hưởng, thúc đẩy các thành viên phát huy tối đa khả năng của mình.
4. Kiểm soát cảm xúc
Vị trí này thường gặp nhiều áp lực, do đó, Chairman cần phải kiểm soát cảm xúc của mình, giữ bình tĩnh để điều phối tổ chức một cách hiệu quả.
5. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Chairman cần phải giao tiếp tốt để truyền tải thông điệp rõ ràng cho các bên liên quan, đồng thời phải có khả năng đàm phán hiệu quả trong các tình huống khó khăn.
6. Săn đón nhân tài
Đội ngũ nhân sự là tài sản quan trọng nhất của tổ chức. Chairman cần có khả năng thu hút và giữ chân những tài năng xuất sắc cho doanh nghiệp.
7. Tầm nhìn chiến lược
Chairman cần có tầm nhìn chiến lược để dự đoán xu hướng và phát triển các kế hoạch phù hợp nhằm hướng tới sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Phân biệt Chairman và CEO
Chairman và CEO có điểm gì khác nhau?
Cả Chairman và CEO đều có vai trò quan trọng trong quản lý tổ chức, nhưng họ có những chức năng khác nhau:
- Chairman là người đứng đầu Hội đồng quản trị, có trách nhiệm đưa ra quyết định chiến lược và giám sát hoạt động của Ban giám đốc.
- CEO là người đứng đầu Ban giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động hàng ngày của tổ chức.
Quyền lực trong tổ chức
Chairman thường nắm quyền lực hơn trong việc đưa ra quyết định chiến lược, trong khi CEO có quyền điều hành hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp
CEO thay thế cho Chairman khi nào?
CEO có thể đảm nhiệm vai trò của Chairman trong trường hợp Chairman nghỉ hưu hoặc rút lui khỏi vai trò. Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào quyết định của Hội đồng quản trị và cổ đông.
CEO hay Chairman quyền lực hơn?
Chairman thường có quyền lực hơn trong việc quyết định các chiến lược dài hạn cho tổ chức. CEO thực hiện các quyết định đó trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Kết luận
Chairman đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển của tổ chức. Họ không chỉ là người lãnh đạo mà còn là người có khả năng đưa ra các quyết định chiến lược, giám sát hoạt động kinh doanh và tạo dựng một môi trường làm việc tích cực. Sự thành công của một Chairman sẽ phụ thuộc vào khả năng lãnh đạo, tầm nhìn và các kỹ năng giao tiếp, đàm phán của họ. Chính vì vậy, để tổ chức có thể phát triển bền vững, Chairman cần không ngừng học hỏi và phát triển bản thân.
