Lý do nên nắm vững kỹ năng chụp ảnh màn hình

Thao tác chụp ảnh màn hình máy tính (screenshot) đã trở thành một kỹ năng quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin hiện đại. Việc ghi lại hình ảnh trên màn hình giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin, lưu trữ dữ liệu hoặc ghi lại những giây phút đáng nhớ trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các cách chụp ảnh màn hình trên máy tính, bao gồm Windows và macOS, cùng những công cụ hỗ trợ hữu ích để việc chụp màn hình trở nên dễ dàng hơn.

Tại sao cần biết cách chụp màn hình máy tính?

Việc chụp màn hình không chỉ là một kỹ năng phụ trợ mà ngày càng trở nên thiết yếu đối với nhiều người dùng. Dưới dây là một số lý do tại sao việc nắm bắt các phương pháp chụp màn hình lại quan trọng:

Chia sẻ thông tin

• Việc trao đổi thông tin dễ dàng hơn nhờ vào hình ảnh, giúp người nhận có thể hiểu nhanh chóng nội dung mà bạn muốn truyền đạt.
• Chia sẻ hình ảnh thay vì văn bản thường làm thông tin trở nên trực quan và sinh động hơn.

Lưu trữ thông tin quan trọng

• Khi làm việc với các tài liệu hoặc mã nguồn, việc chụp màn hình cho phép bạn lưu lại các thông tin quan trọng mà không cần phải ghi chép tay.
• Bạn có thể bảo vệ các thông tin quan trọng, chẳng hạn như email và tài liệu trực tuyến, bằng cách lưu lại dưới dạng hình ảnh.

Tiện lợi trong công việc

• Chụp màn hình giúp bạn ghi lại các vấn đề mà mình gặp phải trên máy tính và chia sẻ với đồng nghiệp để tìm giải pháp.
• Đây cũng là một cách tốt để lưu lại thông tin học tập hoặc giải trí mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows, bạn không cần phải cài đặt bất kỳ công cụ nào, vì hệ điều hành này đã tích hợp nhiều chức năng chụp màn hình hữu ích. Nội dung sau đây sẽ tóm tắt chi tiết về cách chụp màn hình trên máy tính Windows và MacBook, từ tổ hợp phím tắt đến phần mềm hỗ trợ.

Cách chụp màn hình máy tính cuộn dài

Đối với những ai thường xuyên cần chụp hình ảnh từ trang web dài, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng GoFullPage trên trình duyệt Chrome hoặc Edge:

Bước 1: Cài đặt tiện ích GoFullPage

• Truy cập cửa hàng tiện ích của Chrome hoặc Edge để cài đặt tiện ích GoFullPage.
• Nhấn vào biểu tượng camera ở thanh công cụ trình duyệt để sử dụng. Nếu không thấy biểu tượng, bạn có thể nhấn biểu tượng mảnh ghép và chọn GoFullPage.

Bước 2: Ghim tiện ích

• Để truy cập nhanh hơn, hãy bấm vào biểu tượng ghim bên cạnh tên tiện ích để nó luôn nằm trên thanh công cụ.

Bước 3: Cuộn trang

• Khi bạn nhấn vào GoFullPage, nó sẽ tự động quét toàn bộ trang để chụp hình ảnh.

Cách chụp màn hình máy tính bằng nút PrintScreen (PrtScr)

Phương pháp này cực kỳ đơn giản và rất phổ biến trên hệ điều hành Windows. Khi bạn nhấn phím PrtScn, toàn bộ màn hình sẽ được chụp và lưu vào Clipboard.

Lưu ảnh

• Bạn có thể mở một phần mềm chỉnh sửa ảnh như Paint hoặc Photoshop và dán (Ctrl + V) để lưu hoặc chỉnh sửa hình ảnh.

Cách chụp màn hình máy tính Win 7, 10 bằng tổ hợp phím Windows + PrtScr

Để chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu vào thư mục "Pictures > Screenshots":

• Nhấn tổ hợp phím Windows + PrtScr.
• Để tìm ảnh chụp, mở thư mục "Pictures" và chọn "Screenshots".

Cách chụp màn hình máy tính bằng tổ hợp phím Alt + PrtScr

Khác với việc chụp toàn bộ màn hình, tổ hợp phím Alt + PrtScn sẽ chỉ chụp lại cửa sổ đang hoạt động.

Lưu ảnh

• Sau khi chụp, bạn vẫn cần phải dán vào Paint hoặc một ứng dụng chỉnh sửa để lưu ảnh.

Cách chụp màn hình máy tính bằng Snipping Tool

Snipping Tool là một công cụ tích hợp sẵn trên Windows, cho phép người dùng chụp một phần màn hình hoặc toàn bộ màn hình theo cách thủ công:

• Mở Snipping Tool từ Start hoặc tìm kiếm nhanh trong thanh tìm kiếm.
• Chọn kiểu chụp mà bạn muốn như "Free-form Snip", "Rectangular Snip", "Window Snip" hoặc "Full-screen Snip".

Cách chụp màn hình máy tính Win 7, 10 bằng Snip & Sketch

Snip & Sketch là công cụ tương tự như Snipping Tool nhưng với các tính năng mới hơn:

• Bạn có thể mở Snip & Sketch bằng tổ hợp phím Windows + Shift + S.
• Sau khi chụp, bạn có thể chỉnh sửa ảnh ngay trong ứng dụng hoặc lưu dưới dạng file.

Chụp màn hình máy tính bằng tổ hợp phím Windows + H

Phím tắt Windows + H không chỉ chụp màn hình mà còn cho phép chia sẻ ảnh chụp qua Email hoặc các ứng dụng khác.

Thao tác chụp màn hình trên MacBook

Chụp màn hình trên macOS cũng rất đơn giản và bạn có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau:

Cách chụp toàn bộ màn hình

• Nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 3 để chụp toàn bộ màn hình. Ảnh sẽ được lưu vào desktop.

Chụp một phần cụ thể của màn hình

• Nhấn Command (⌘) + Shift + 4 và kéo để chọn vùng cần chụp.

Chụp cửa sổ hoặc thanh menu

• Nhấn Command (⌘) + Shift + 4 và sau đó nhấn Spacebar, con trỏ sẽ chuyển thành biểu tượng máy ảnh. Chọn cửa sổ hoặc thanh menu mà bạn muốn chụp.

Phần mềm chụp màn hình cho máy tính Windows và MacBook

Sử dụng phần mềm chụp màn hình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại nhiều tính năng hữu ích hơn:

Lightshot Screenshot

Một trong những phần mềm chụp màn hình phổ biến với khả năng chỉnh sửa ảnh ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tùy chỉnh để chụp nhanh và có các công cụ để vẽ hoặc thêm ghi chú.

Snagit

Snagit là công cụ mạnh mẽ hỗ trợ chụp màn hình và quay video màn hình tích hợp, đi kèm với công cụ chỉnh sửa ảnh phong phú.

ShareX

ShareX là phần mềm mã nguồn mở cho người dùng Windows, cho phép chụp màn hình, quay video, và chia sẻ dễ dàng. Nó còn hỗ trợ chụp ảnh màn hình cuộn dài và cho phép tùy chỉnh nhiều thiết lập.

SnapNDrag

Dành cho người dùng Mac, SnapNDrag cho phép bạn chụp, chỉnh sửa và lưu hoặc chia sẻ ảnh một cách dễ dàng.

Kết luận

Chụp ảnh màn hình máy tính là một kỹ thuật rất cần thiết không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Với các phương pháp và công cụ khác nhau, bạn sẽ luôn có nhiều lựa chọn để giữ lại những thông tin quan trọng nhất. Hãy thử nghiệm một vài cách chụp màn hình mà bạn thấy hữu ích nhất để nâng cao hiệu suất công việc của mình nhé! Nếu bài viết này giúp ích cho bạn, đừng quên chia sẻ để người khác cũng có thể khám phá và học hỏi!